Uchwała Nr 59/2015 Zarządu Powiatu Sanockiego z dnia 17 marca 2015 r.
§ 1
1. w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sanoku:
1) § 5 ust. 4 otrzymuje nowe brzmienie:
„Dyrektor pełni bezpośredni nadzór nad następującymi komórkami:
- Zespół obsługi finansowo - księgowej,
- Zespół obsługi PFRON,
- Zespół ds. pieczy zastępczej
- Koordynator usług pomocy społecznej oraz ds. współpracy ze społecznością lokalną,
- Zespół ds. realizacji projektów z funduszy europejskich,
- Stanowisko ds. administracyjnych i obsługi archiwum zakładowego”
2) w § 5 po ust. 4 dodaje się:
„5. W sprawach dotyczących działalności Centrum, Dyrektor wydaje zarządzenia.”
3) § 7 w ust. 1 otrzymuje nowe brzmienie:
„Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Centrum Pomocy są zespoły i samodzielne stanowiska pracy. W celu realizacji określonych zadań, Dyrektor może w trybie zarządzenia powoływać Zespoły i Komisje zadaniowe.”
5). § 7 ust. 5 otrzymuje nowe brzmienie:
„ W skład Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie wchodzą następujące komórki, które używają symboli:
- Zespół obsługi finansowo – księgowej CFK
- Zespół obsługi PFRON CZP
- Zespół ds. pieczy zastępczej CZI
- Koordynator usług pomocy społecznej oraz
ds. współpracy ze społecznością lokalną CKU
- Zespół ds. realizacji projektów z funduszy europejskich CDU
- Stanowisko ds. administracji i obsługi
archiwum zakładowego CAA”
2. w Załączniku Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego:
1) w rozdz. II ust. 1 po p-kcie 27 dodaje się:
„28) podejmowanie czynności związanych z zasądzeniem świadczeń alimentacyjnych na rzecz małoletnich dzieci przebywających w pieczy zastępczej,
29)prowadzenie spraw dotyczących współfinansowania przez gminę pobytu małoletnich dzieci w pieczy zastępczej.”
2) w rozdz. II po ust.2 dodaje się:
„3. Zespół obsługi finansowo-księgowej
1) obsługa finansowo - księgowa Centrum,
2) kompleksowe planowanie budżetu w zakresie finansowymi i rzeczowym;
3) współdziałanie z bankiem prowadzącym obsługę Centrum,
4) bieżące prowadzenie księgowości oraz sprawozdawczości finansowej, a także terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
5) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi Centrum,
6) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej dochodów i wydatków budżetu Centrum oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,
7) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej wydatków strukturalnych oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,
8) opracowywanie materiałów planistycznych, projektów i planów finansowych w zakresie dochodów i wydatków Centrum,
9) przygotowywanie merytoryczne Uchwał Zarządu Powiatu, Zarządzeń Dyrektora Centrum w zakresie spraw finansowych,
10)opracowywanie projektów aktów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, a zwłaszcza zakładowego planu kont, obiegu archiwizowania i kontroli dokumentów,
11)rozliczanie inwentaryzacji,
12)prowadzenie ewidencji środków trwałych,
13)obsługa finansowo- księgowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
14)rozliczanie delegacji służbowych,
15)sporządzanie sprawozdań finansowych w zakresie realizacji budżetu Centrum,
16)sporządzanie sprawozdań z zakresu realizacji zadań rządowych,
17)kontrola poprawności sprawozdań budżetowych sporządzonych przez jednostki organizacyjne pomocy społecznej,
18)opracowywanie okresowych informacji i sprawozdań opisowych z realizacji budżetu Centrum,
19)sporządzanie miesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe,
20)kontrola finansowa w zakresie prawidłowości umów zawieranych przez PCPR, przestrzegania zasad rozliczeń pieniężnych, terminowego regulowania należności oraz dochodzenia roszczeń spornych,
21)podejmowanie czynności związanych z egzekucją należności i wystawianiem tytułów wykonawczych,
22)podejmowanie czynności związanych z zasądzeniem świadczeń alimentacyjnych na rzecz małoletnich dzieci przebywających w pieczy zastępczej,
23)prowadzenie spraw dotyczących współfinansowania przez gminę pobytu małoletnich dzieci w pieczy zastępczej,
24)organizacja i obsługa narad roboczych w zakresie zadań działu,
25)prowadzenie spraw osobowych pracowników Centrum Pomocy,
26)prowadzenie spraw socjalnych,
27)przygotowanie umów o pracę i innych dokumentów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
28)organizacja szkoleń,
29)sporządzanie zakresów czynności dla pracowników,
30)wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Centrum.
4.Koordynator usług pomocy społecznej oraz ds. współpracy ze społecznością lokalną
1) analiza potrzeby realizacji usługi we współpracy ze środowiskiem lokalnym,
2) przygotowanie informacji o potrzebach i zasobach lokalnych, szczególnie dotyczących wykonywania usług pomocy społecznej;
3) współpraca z organizacjami pozarządowymi i instytucjami publicznymi działającymi w obszarze pomocy społecznej;
4) przygotowywanie materiałów umożliwiających wybór zakresu i formy realizacji usługi;
5) podejmowanie działań w celu pozyskania innych źródeł finansowania niż z budżetu powiatu;
6) prowadzenie postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy w formie zlecania zadań i zawierania partnerstw w trybie ustawy o działalności pożytku i wolontariacie;
7) prowadzenie postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy w formie kupowania usług w trybie pzp;
8) prowadzenie postępowań dla innych form realizacji usług;
9) prowadzenie nadzoru i monitoringu usług;
10) dokonywanie ewaluacji i przygotowanie raportu ewaluacyjnego z wykonania usług.
11) Współpraca ze społecznością lokalną oraz organizacjami pozarządowymi
3). w rozdz. II ust 3. otrzymuje nowy numer 5 oraz nowe brzmienie:
„5. Zespół ds. realizacji projektów z funduszy europejskich
1) Przygotowanie i opracowanie projektów dot. sfery działalności Centrum Pomocy z Europejskiego Funduszu Społecznego i innych funduszy;
2) Przygotowanie i opracowanie projektów dot. programów celowych PFRON;
3) Pełnienie funkcji kierownika projektu;
4) Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu;
5) Zarządzanie finansowe projektem, w tym podejmowanie wiążących decyzji finansowych;
6) Odpowiedzialność za realizację zadań zlecanych wykonawcom działań w projekcie;
7) Komunikacja z Instytucją Pośredniczącą (zmiany, raportowanie o problemach);
8) Nadzór nad promocją projektu;
9) Nadzór nad realizacją umów i kontraktów zawartych z beneficjentami projektu
10)Przygotowanie projektu i wniosku o płatność;
11)Realizacja kontraktów socjalnych (Indywidualnych Programów Usamodzielnienia) i umów z niepełnosprawnymi uczestnikami projektu;
12)Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych stanowiących podstawę zawarcia kontraktów i umów oraz wynikających z konieczności zwrotu kosztów podróży na kursy, poradnictwo, szkolenia;
13)Prowadzenie rekrutacji, kompletowanie dokumentów, sporządzanie kontraktów socjalnych;
14)Prowadzenie bieżącego monitoringu postaw uczestników biorących udział w projekcie
15)Prowadzenie badań rezultatów miękkich w przypadku wychowanków (rozmowy, ankiety)
16)Aktualizowanie bazy PEFS;
17)Udzielanie poradnictwa i wsparcia uczestnikom projektu
18)Prowadzenie dokumentacji projektu i ewidencja danych;
19)Prowadzenie sprawozdawczości projektu (poza budżetową);
20)Realizacji planu promocji i czuwanie nad kampanią promocyjno – informacyjną;
21)Prowadzenie spraw kadrowych personelu projektu;
22)Organizowanie techniczne staży/praktyk, szkoleń zawodowych dla uczestników projektu;
23)Prowadzenie analizy ankiet ewaluacyjnych ze staży/praktyk, szkoleń i konferencji;
24)Współpraca z personelem zewnętrznym;
25)Monitorowanie staży/praktyk, szkoleń dla uczestników projektu
26)Realizacja zakupów i usług w projekcie - działania związane z zamówieniami publicznymi
4) w rozdz. II w ust. 4 skreśla się pkt-y od 5 do 9
5) w rozdz. II ust.4 otrzymuje nowy numer 6 oraz zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:
„Stanowisko ds. administracyjnych i obsługi archiwum zakładowego”
3. Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje brzmienie jak w załączniku Nr 1 do niniejszej uchwały.
4. Załącznik Nr 3 do regulaminu Organizacyjnego otrzymuje brzmienie jak w załączniku Nr 2 do niniejszej uchwały.
§2
Traci moc Uchwała Nr 83/2013 Zarządu Powiatu w Sanoku z dnia 12 kwietnia 2013r. zmieniająca Uchwałę w sprawie Regulaminu Organizacyjnego w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Sanoku.
§3
Wykonanie uchwały zleca się Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.
§4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załączniki: